Un open day in diretta streaming per Jardiservice

Il cliente è Jardiservice, un’azienda leader nel settore florovivaistico italiano di Latina che opera nel mercato europeo.

Ci ha contattato con un’esigenza precisa: creare un ponte digitale per superare il calo del numero di visite aziendali da parte dei grossisti garden e trovare un nuovo modo per raggiungere i propri clienti internazionali.

L’obiettivo era ambizioso: organizzare un open day virtuale, innovativo ed efficace, direttamente dal cuore produttivo di Latina. Una sfida nel campo degli eventi digitali che la nostra agenzia Staff Millennium ha accolto con entusiasmo, mettendo a frutto la nostra esperienza tecnologica e organizzativa.

Obiettivo: superare le distanze e valorizzare l’eccellenza florovivaistica di Latina

Nell’era post-pandemia, con le visite fisiche alle produzioni notevolmente ridotte e l’attenzione dei buyer concentrata sulle grandi fiere internazionali, Jardiservice aveva bisogno di una soluzione innovativa.

L’obiettivo era chiaro: valorizzare le produzioni florovivaistiche dell’Agropontino, mostrando la qualità, l’assortimento e l’efficienza distributiva a clienti e prospect internazionali, senza che questi dovessero affrontare viaggi impegnativi.

Un evento B2B in diretta video per raggiungere i clienti esteri

L’evento Open Doors Latina è nato per rispondere a questa esigenza, proponendo un format live streaming accessibile e sostenibile, capace di creare un’esperienza immersiva e coinvolgente. Volevamo permettere ai buyer di visitare virtualmente Jardiservice e i suoi 11 partner vivaistici comodamente dal proprio ufficio, rafforzando la fiducia, stimolando l’interesse e potenzialmente aumentando le conversioni.

Il target era il settore B2B garden internazionale, a cui comunicare con essenzialità e professionalità il valore dell’italianità e il collegamento diretto con le eccellenze produttive di questo distretto produttivo laziale.

Organizzare l’evento Open Doors Latina in diretta streaming dai vivai

L’organizzazione di un evento aziendale open day interamente digitale ha richiesto una pianificazione meticolosa e l’integrazione di diverse competenze. Ci siamo occupati di ogni fase del progetto, dalla strategia iniziale alla messa in onda finale.

Identità visiva dell’evento professionale e riconoscibile

Il primo passo è stato definire un’identità visiva forte e coerente, capace di raccontare in modo immediato lo spirito dell’evento. Abbiamo creato la locandina promozionale, pensata per attirare l’attenzione e comunicare chiarezza e professionalità.

Abbiamo declinato lo stesso stile grafico su tutti i touchpoint digitali della live: fascia superiore e inferiore del video, sottopancia personalizzati con la dicitura “Collegati da Latina”, sfondi di attesa e countdown.

Questo ha garantito coerenza visiva e riconoscibilità, contribuendo a rafforzare la percezione di affidabilità da parte degli interlocutori internazionali.

Comunicare un evento live per un pubblico internazionale

Parallelamente, abbiamo progettato un piano di comunicazione strategica per raccogliere l’interesse del target B2B internazionale. Tramite una campagna di email marketing mirata, abbiamo sviluppato un percorso che ha accompagnato il pubblico fino alla diretta e al successivo follow-up.

Fase 1: Pre-lancio. Invio dell’invito via email in lingua inglese a una mailing list selezionata di contatti B2B internazionali (Francia, Germania, Belgio, Austria e Svizzera), con un tono professionale ma coinvolgente.

Fase 2: Iscrizione. Gestione centralizzata delle adesioni tramite form dedicato, con tracciamento dei lead e segmentazione per Paese.

Fase 3: Engagement pre-evento. Reminder strategici inviati a -2 giorni e -2 ore dall’inizio, studiati per mantenere alto l’interesse fino alla messa in onda e facilitare l’accesso alla diretta.

Fase 4: Live streaming. Ogni ora un’azienda diversa si presentava in diretta, con una regia fluida e una comunicazione visiva coerente. La grafica ha accompagnato ogni intervento valorizzandone i contenuti e creando una cornice riconoscibile.

Fase 5: Follow-up. Invio di email post-evento per raccolta feedback, ringraziamento e apertura a nuove opportunità di contatto.

L’intero flusso è stato progettato per garantire continuità, ingaggio e professionalità, con l’obiettivo di facilitare la connessione tra le aziende italiane e i buyer esteri. Abbiamo lavorato in sinergia con il cliente su contenuti, tempi e modalità di delivery, per far sentire ogni partecipante accolto, informato e parte attiva dell’esperienza.

Tecnologia e regia on-site: portare i vivai direttamente sugli schermi

La sfida tecnologica più significativa è stata la gestione della produzione live streaming multi-location. Per garantire una gestione centralizzata e una qualità di trasmissione all’altezza di un evento in diretta internazionale, abbiamo allestito un vero e proprio studio di regia temporaneo direttamente presso la sede di Jardiservice a Latina. Questo hub è diventato il centro nevralgico da cui abbiamo orchestrato l’intera giornata di dirette.

Abbiamo coordinato in tempo reale due troupe video professionali, che si alternavano per le dirette live tra i vivai. Per assicurare un flusso video stabile e di alta qualità da location spesso complesse dal punto di vista della connettività internet, abbiamo implementato una soluzione avanzata basata sull’invio del segnale video tramite l’aggregazione di più SIM card. Grazie a questa soluzione, abbiamo assicurato la continuità impeccabile del live streaming per tutta la durata dell’evento.

Il nostro team tecnico specializzato, presente nello studio allestito in Jardiservice, ha gestito con maestria la regia, il mixaggio delle diverse fonti video provenienti dalle troupe esterne, e l’integrazione delle grafiche video coordinate (loghi, sottopancia, transizioni) create appositamente per l’evento.

Questo approccio ha assicurato non solo fluidità e coerenza nei passaggi tra un vivaio e l’altro, ma anche un’esperienza visiva brandizzata e di altissimo livello per gli spettatori, il tutto trasmesso attraverso una piattaforma di live streaming professionale.