Un grande evento per l’anniversario dei 60 anni di Borla

Il cliente è un’azienda multinazionale italiana, leader nella produzione di componenti per dispositivi medici in plastica, gomma e silicone. Da sempre Borla lavora per realizzare soluzioni affidabili, innovative e di alta qualità che guidano l’avanzamento tecnologico nel suo campo.

Il cliente ci ha contattato per organizzare un evento di alto profilo per il suo 60° anniversario aziendale. Una sfida che noi di Staff Millennium abbiamo accettato con piacere, forti della nostra esperienza e delle competenze del nostro team.

Obiettivo: realizzare un evento spettacolare

Il cliente vuole festeggiare i suoi 60 anni di attività organizzando un evento che celebri i traguardi raggiunti e sia anche un’occasione per regalare ai suoi collaboratori, partner ed ospiti una serata che possa essere a lungo ricordata.

Fondata nel 1964, l’azienda si è espansa e a partire dal quartier generale di Torino, ora conta diverse sedi in Italia, USA, Brasile e Giappone. Un’evoluzione che ha portato Borla a diventare uno dei leader del suo settore industriale e ad operare in tutto il mondo.

Il nostro obiettivo è stato quello di celebrare questa storia di successo imprenditoriale italiano con un evento all’altezza delle aspettative del cliente, mettendo in campo tutta la nostra capacità tecnica e creativa.

Organizzare un grande anniversario aziendale

Ci siamo occupati di gestire ogni aspetto dell’anniversario aziendale di Borla: dallo scouting della location agli allestimenti, dall’ideazione del concept dell’evento al service audio video e luci; dalla creazione di un logo dedicato alla realizzazione di un video emozionale con voice over e animation graphic.

Nessun dettaglio è stato trascurato garantendo l’efficienza logistica e organizzativa, un’accoglienza e un servizio impeccabile agli ospiti, e un intrattenimento coinvolgente e sofisticato.

Una location nobile ed iconica

Abbiamo organizzato centinaia di eventi, ogni volta andiamo alla ricerca di una location ideale in base alla tipo di occasione, alle attività previste e al numero di partecipanti. Per Borla, abbiamo scelto un luogo iconico e dal fascino indiscusso: la Reggia di Venaria.

Gli ampi spazi, la facilità di accesso e le comode aree parcheggio disponibili rispondono alle esigenze di un grande evento come quello del cliente, che prevedeva la presenza di 500 ospiti e la necessità di allestire gli ambienti per le diverse attività. Gli eleganti ingressi, le grandi e raffinate sale d’epoca sono state il nostro canovaccio di partenza su cui costruire la storia di questo evento.

Allestimento delle sale: arredi, luci e composizioni floreali

Il concept di tutto l’evento si è basato su un light design sofisticato, che ha valorizzato ulteriormente la location con giochi di luci blu combinati alle preziose architetture della Reggia e agli altri elementi decorativi e di arredo total white usati per l’allestimento.

Oltre a luci e arredi, anche le composizioni floreali sono state protagoniste degli allestimenti. In collaborazione con i nostri fioristi, abbiamo selezionato delicati fiori bianchi e blu che hanno abbellito le sale. Mentre i tavoli per gli ospiti sono stati arricchiti con centrotavola personalizzati dal design ricercato: un raffinato vaso con bellissimi fiori, decorato con un triangolo in plexiglass che richiama il logo del cliente.

Il risultato è stato un’atmosfera suggestiva ed elegante, capace di avvolgere i partecipanti e farli sentire partecipi di un’esperienza esclusiva.

Comunicare l’evento: logo e slogan personalizzato

Abbiamo progettato un logo esclusivo per l’occasione, che è stato utilizzato su tutti gli elementi di branding legati alla serata, come gli sfondi o i menù personalizzati. Per arricchire ulteriormente l’identità dell’evento, abbiamo anche creato uno slogan personalizzato per il 60° anniversario di Borla, che è stato utilizzato in azienda prima dell’evento e poi in vari punti dell’allestimento, dalle decorazioni alle comunicazioni visive.

Accoglienza agli invitati

All’esterno, abbiamo dato il benvenuto agli ospiti con giochi di luce che hanno enfatizzato la facciata della Chiesa di Sant’Uberto. Inoltre, il logo dell’azienda è stato proiettato sulle pareti esterne della Reggia, creando un forte impatto visivo.

Nell’ingresso dedicato all’evento, abbiamo allestito un’area accoglienza con servizio guardaroba per gli ospiti, che sono stati ricevuti con professionalità e cordialità dalle nostre hostess.

Cena di gala e open bar

Fulcro della serata è stata la cena di gala. Un’ampia sala è stata allestita con grandi tavoli arricchiti da una corredo raffinato e delicate composizioni di fiori. Abbiamo curato ogni dettaglio del menù e del servizio, con un’attenzione particolare alla selezione di pregiati vini per accompagnare i piatti.

Gli ospiti, inoltre, hanno potuto intrattenersi in una piacevole area lounge, realizzata sempre in linea con il concept dell’evento, e di un mixology bar, in cui barman professionisti hanno preparato ricercati signature cocktail, ispirati al territorio e alla storia dell’azienda.