Innova: un evento che porta le aziende nel futuro digitale

Innova è una produzione Staff Millennium , in collaborazione con CNA (Confederazione Nazionale dell’Artigianato e della Piccola e Media Impresa) Piemonte Nord. Non si tratta di un semplice convegno, ma di un evento davvero unico che ha permesso ad imprese e professionisti di incontrare esperti del settore, imprenditori e appassionati che stanno già sfruttando il potenziale di tecnologie innovative, come la Blockchain aziendale, l’Intelligenza Artificiale al servizio delle persone, e Green Technology.

Grazie alla nostra esperienza sia nell’organizzazione di eventi, sia nella comunicazione digitale, ci siamo occupati della sua ideazione e produzione, partendo dal concept iniziale fino alla gestione dell’organizzazione e alla promozione online e offline del convegno.

Qui, vogliamo condividere con voi come abbiamo realizzato questo importante progetto.

Il concept: un evento per gli imprenditori che vogliono innovare

Da più di un ventennio, noi di Staff Millennium lavoriamo a stretto contatto con la realtà imprenditoriale locale, occupandoci dell’organizzazione di eventi e di comunicazione digitale, aiutando ogni attività a raggiungere i propri obiettivi di business. Per svolgere il nostro lavoro, siamo sempre aggiornati sulle ultime novità tecnologiche; e ogni giorno ci confrontiamo con aziende e professionisti in tutta Italia che portano concretamente l’innovazione nelle loro attività.

Queste sono le basi che ci hanno portato all’ideazione del concept di Innova e ci hanno permesso di organizzare concretamente un evento di successo, che cresce anno dopo anno.

La partnership con CNA Piemonte Nord

CNA Piemonte Nord è l’associazione di categoria che riunisce più di 5.000 attività imprenditoriali delle province di Novara, Vercelli e Verbano-Cusio-Ossola. Si tratta di un’organizzazione con una presenza forte e capillare sul territorio, che supporta con i suoi servizi micro, piccole e medie imprese, i lavoratori autonomi, i commercianti e i professionisti della sua zona.

Nella sua attività, si occupa anche di aiutare le aziende a digitalizzarsi e innovarsi per rispondere più efficacemente alle sfide competitive del futuro. Proprio per questo, è nata una partnership naturale tra noi di Staff Millennium e CNA Piemonte Nord per l’ideazione e la realizzazione di Innova.

Gli obiettivi dell’evento

Abbiamo pensato ad Innova come un evento aperto ad imprenditori e imprenditrici che hanno interesse verso l’innovazione, quale fattore fondamentale per rimanere competitivi e per generare nuovo valore per i propri clienti e per la comunità. L’intento era creare una manifestazione che fosse un contenitore divulgativo e un punto di riferimento per le aziende intenzionate ad approfondire le opportunità offerte da tecnologie all’avanguardia come Blockchain, intelligenza artificiale e Green Technology.

Innova doveva essere un evento stimolante e dinamico, in cui scoprire concretamente come introdurre e sfruttare le recenti innovazioni digitali per lo sviluppo del proprio business. Tra gli obiettivi, c’era anche quello di realizzare un’occasione di incontro tra diverse realtà imprenditoriali, per creare nuove relazioni e favorire lo scambio di conoscenze ed esperienze.

Event design: come organizzare un evento di successo

Realizzare un convegno come Innova, partendo da zero e occupandosi di ogni dettaglio, richiede esperienza, competenze tecniche consolidate e un team di esperti affiatato ed ispirato. In Staff Millennium abbiamo tutto questo e abbiamo potuto metterci alla prova, mettendo in campo tutta la nostra expertise ed energia.

Innova è stato un evento che ci ha visto coinvolti in prima persona come ideatori e produttori. Per renderlo memorabile, abbiamo curato ogni dettaglio dell’organizzazione tecnica e artistica, e della comunicazione sia online sia offline.

Scelta della location e allestimenti

Abbiamo scelto il Castello di Novara come location dell’evento. Questa fortezza situata nel centro cittadino è una sintesi dell’incontro tra il passato e la modernità, e proprio questa caratteristica l’ha resa il luogo ideale per il nostro progetto.

Nelle ampie e luminose sale, tra grandi vetrate e antiche mura, abbiamo allestito gli spazi dedicati alle diverse attività previste. Nel farlo abbiamo studiato ogni dettaglio, in modo da ottenere un ambiente rilassato, ma che allo stesso tempo favorisse la completa immersione dei partecipanti nel momento, l’interazione e il coinvolgimento diretto dei presenti nelle attività.

Contenuti e scaletta dell’evento

Per Innova abbiamo progettato una scaletta di interventi che ha visto alternarsi momenti di approfondimento e ascolto, con altre attività che hanno richiesto la partecipazione attiva delle persone presenti.

Speech e workshop con esperti dell’innovazione

Abbiamo accuratamente selezionato un panel di speaker autorevoli ed esperti nel campo delle Blockchain, dell’applicazione dell’intelligenza artificiale al business, e della Green Tech, che si sono alternati sul palco catturando l’attenzione del pubblico.

I loro interventi e le sessioni di workshop hanno affrontato molti temi, esplorando l’impatto dell’Intelligenza Artificiale e dell’innovazione in diversi settori, dalla produzione industriale al marketing, dalla sostenibilità alla finanza, con un focus sulle strategie per le PMI.

Gli ospiti d’eccezione e lo special guest Paolo Nespoli, astronauta ESA

Special guest dell’evento è stato l’astronauta Paolo Nespoli, il secondo astronauta ESA con più esperienza, con 313 giorni nello spazio totali. Il suo talk è stato un momento significativo, che ha coinvolto il pubblico con parole ispirate su innovazione, opportunità future e cambiamento.

Sul palco, abbiamo invitato anche alcuni ospiti d’eccezione, come Brando Benifei, eurodeputato italiano e co-Relatore del Regolamento UE sull’Intelligenza Artificiale. Oltre che AI & Marketing Specialist, Mariella Borghi per un intervento sul potere trasformativo dell’AI integrata in azienda.

Emozione e arte con una performance di Sand Art

Le performance della Sand Artist EKA hanno emozionato e ispirato il pubblico in diversi momenti della giornata. L’artista ha dato vita a vere opere d’arte utilizzando solo sabbia, luce e movimenti fluidi che hanno catturato l’attenzione della sala con una danza creativa e molto suggestiva.
I temi raccontati nelle sue immagini in divenire sono stati l’innovazione e il cambiamento.

Eat & Network: un evento nell’evento per il networking di alto livello

Uno degli scopi dell’evento è stato anche quello di far incontrare tra loro professionisti, responsabili aziendali, consulenti del settore, imprenditori e imprenditrici. Per questo abbiamo organizzato Eat & Network, un’occasione unica per il networking di alto livello.

Nel contesto conviviale e raffinato di un esclusivo buffet lunch, i partecipanti hanno avuto l’opportunità di trovare nuove opportunità di business, raccogliere lead qualificati, e mettere le basi per collaborazioni future.

Una direzione tecnica e professionale dell’evento

Durante l’evento ci siamo occupati anche della direzione tecnica. I nostri esperti di service audio e luci hanno studiato le soluzioni migliori per implementare un sistema audio e luci, che garantisse un’acustica perfetta e l’atmosfera ideale in ogni spazio e in ogni momento della giornata.

Inoltre, la regia dell’evento è stata gestita da un team di professionisti esperti, che hanno coordinato le transizioni tra i diversi speaker e panel, assicurando il rispetto del giusto timing e la fluidità nell’esecuzione e nelle interazioni live.

La regia si è occupata anche dello streaming in diretta dell’evento, che ha permesso anche al pubblico online di partecipare ad Innova.