Event production per Prodigy Agency: lo shooting con Juventus
- Work
- Cliente nome: Prodigy Sport Agency Ltd
- Settore: Comunicazione, Sport Management & Video Production
- Obiettivo dell’evento: Realizzazione di un set per shooting video e fotografico per una campagna internazionale
- Cosa abbiamo fatto
- Scouting location
- Allestimento set
- Realizzazione di materiale coordinato
- Gestione logistica
- Project management
La riuscita di un progetto internazionale dipende dalla capacità di tradurre idee globali in soluzioni locali immediate. Quando l’agenzia di comunicazione spagnola Prodigy Sport Agency Ltd ha dovuto realizzare uno shooting a Torino per una campagna pubblicitaria di Juventus destinata a una piattaforma asiatica, abbiamo assunto il ruolo di local partner strategico. La perfetta sinergia tra il team di Staff Millennium e quello spagnolo ha trasformato una sfida logistica e organizzativa in un flusso di lavoro perfettamente lineare, anche con una sola settimana di preavviso.
Grandi brand e sguardi internazionali: lo scenario del progetto
Prodigy Sport Agency, realtà spagnola specializzata nella promozione di importanti brand europei sul mercato asiatico, stava lavorando a una campagna fotografica e video incentrata su Juventus, uno dei club calcistici più iconici al mondo. L’obiettivo dell’agenzia era produrre contenuti visivi e fotografici d’impatto per promuovere il calcio italiano nei Paesi asiatici.
Sul set erano attese figure di rilievo internazionale, tra cui un calciatore della prima squadra e il responsabile delle partnership internazionali del club, e i contenuti prodotti erano destinati a una piattaforma di distribuzione asiatica di grande rilievo. Un contesto che non lasciava margine all’improvvisazione: per noi significava operare come unico punto di riferimento italiano per un cliente straniero, con standard qualitativi e di riservatezza molto elevati.
Oltre la fornitura: le nostre risposte operative come unico local partner
Per le agenzie straniere che scelgono l’Italia, l’ostacolo principale non è la visione creativa, ma la gestione operativa in loco in tempi ristretti. Ci siamo inseriti nel progetto come unico punto di riferimento italiano per la event production, con una settimana di tempo dall’assegnazione dell’incarico alla messa in opera.
La nostra esperienza nell’organizzazione di eventi anche per agenzie internazionali ha permesso a Prodigy di delegare l’intera macchina logistica, burocratica e organizzativa a un unico local partner affidabile, capace di garantire standard elevati a tutela dei brand e delle personalità coinvolte.
Scouting e allestimento delle location: Scalo Eventi e Stadio
La necessità del cliente era individuare una cornice capace di supportare una giornata di shooting divisa in due momenti principali. Attraverso la nostra attività di venue scouting a Torino abbiamo individuato lo Scalo Eventi per la prima parte del lavoro, pianificando la logistica per l’ingresso delle attrezzature e studiandone l’allestimento personalizzato.
La venue individuata si è rivelata la scelta ideale per il cliente anche perché la seconda parte della produzione si è spostata direttamente all’interno dello Juventus Stadium (Allianz Stadium), situato a pochi passi da Scalo Eventi.
Il focus del set: un’atmosfera da una conferenza stampa
La sfida principale del production service si è concentrata sull’allestimento scenografico all’interno dello Scalo Eventi, trasformato per l’occasione in una vera e propria sala stampa internazionale. Abbiamo curato nei minimi dettagli la brandizzazione dello spazio realizzando un’area d’ingresso completa di red carpet, flag e bandiere istituzionali.
Sul palco principale abbiamo progettato e installato il backwall e i roll-up coordinati Juventus, ricreando lo sfondo perfetto per foto e riprese. A completare la scena, la gestione delle luci e degli effetti fumo, progettati per restituire la profondità visiva necessaria alle riprese video e agli scatti fotografici della campagna.
Sincronizzazione on-site: i tempi serrati e la logistica
Il ritmo di uno shooting pubblicitario con personalità di rilievo non concede pause, né margini di errore. Avendo ricevuto l’incarico soltanto una settimana prima della produzione, per cui la nostra skill principale è stata la capacità di gestione e coordinamento in tempi estremamente rapidi.
Abbiamo ottimizzato la movimentazione dei materiali e la sincronizzazione delle maestranze locali, assicurando che l’intera struttura fosse testata e pronta prima dell’arrivo sul set del calciatore e del management del club. Nessun dettaglio è stato lasciato al caso.
Strutture, tecnologie ed effetti scenografici
Per garantire l’atmosfera e la resa visiva richiesta dalla regia cinematografica, ci siamo occupati direttamente della fornitura e del controllo delle tecnologie e del service audio luci, progettando l’illuminazione e gli effetti scenici in funzione delle esigenze delle riprese video e degli scatti fotografici.
Ogni dettaglio strutturale e di arredo è stato posizionato per coniugare le esigenze estetiche della produzione con la massima sicurezza operativa, garantendo una resa visiva coerente con gli standard qualitativi richiesti dalla campagna.
Direzione sul campo: il nostro approccio al Local Production service
La gestione operativa dell’intero progetto sul territorio italiano è stata centralizzata sotto la nostra direzione. Abbiamo fatto da ponte tra le necessità del team spagnolo di Prodigy e le realtà locali coinvolte nella produzione. Questo approccio di project management globale ha permesso di unificare i flussi di comunicazione e di risolvere i cambi dell’ultimo momento legati alle esigenze della regia.
Dalla prima chiamata alla chiusura del set, Prodigy ha avuto un unico numero da chiamare in Italia. In una settimana abbiamo trovato la venue, allestito il set e coordinato ogni risorsa locale, permettendo al loro team di concentrarsi esclusivamente sulla produzione.
Una produzione fluida e standard elevati, anche a distanza
Il risultato di questa sinergia sono soluzioni concrete, fluide e curate nei minimi dettagli, capaci di soddisfare gli standard qualitativi delle produzioni internazionali. La riuscita dello shooting per Prodigy e Juventus dimostra come la flessibilità, la rapidità d’esecuzione e la nostra profonda conoscenza del territorio siano elementi indispensabili per grandi progetti visivi ed eventi di alto profilo. L’agenzia cliente ha potuto concentrarsi sulla creatività sapendo che ogni aspetto operativo sul territorio italiano era presidiato. Questo è il valore di un local partner per l’organizzazione eventi che conosce il proprio mestiere.
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